Para resolver esta dificultad podemos recurrir al enfo- que de sistemas, en particular al con- cepto de recursividad, mediante el cual podemos descomponer el siste- ma en el conjunto de las actividades primarias que lo conforman.
Durante este proceso de descomposi- ción del sistema en sus procesos pri- marios, debemos asegurar que cada uno de los procesos identificados cum- ple con todas las características de un proceso primario, para poder catalo- garlo como tal.
Establecer indicadores para cada factor crítico de éxito Una vez identificados los factores cla- ves de éxito, se deben establecer para cada uno de ellos los indicadores que servirán como mecanismo de moni- toreo y control
Las organizaciones enfrentan cada día nuevos requerimientos de los clientes, los accionistas, los mercados, su personal y la sociedad en su conjunto. Hoy, las organizaciones exitosas se diferencian de las que simplemente sobreviven, por estar siempre en la búsqueda de nuevas y mejores formas de hacer las cosas, por reinventarse y transformar sus procesos periódicamente.
En respuesta a este reto Bizagi ofrece a las organizaciones una completa plataforma de automatización de procesos diseñada para apoyar la transformación empresarial. Bizagi reduce el "time-to-market" de nuevas ideas y estrategias de negocio, y facilita el mejoramiento continuo de sus procesos.
Clientes corporativos en más de 50 países confían en Bizagi para gestionar sus procesos de negocio.
A lo largo de este documento le mostraremos las características que hacen de Bizagi BPM Suite la única solución que le permitirá a usted y a su organización modelar, automatizar, ejecutar y mejorar sus procesos de negocio a través de un entorno gráfico y con la mínima cantidad de programación alcanzando productividad, eficiencia y un crecimiento rentable y sostenido en el largo plazo.
¿Cómo funciona Bizagi?
El primer paso para crear soluciones Bizagi es diseñar el flujo de proceso utilizando Bizagi Modeler. Este producto de Bizagi BPM Suite es una herramienta gratuita para el modelado y documentación de procesos. Este producto le permite visualmente diseñar, documentar y simular sus procesos, en forma ágil y sencilla, utilizando la notación BPMN (Business Process Model and Notation), un formato estándar de aceptación mundial para el modelado de procesos.
El modelo construido en Bizagi Studio se almacena en una base de datos, y es interpretado y ejecutado en producción a través de Bizagi Engine. Este producto de Bizagi BPM Suite se basa en un conjunto de componentes que ofrecen toda la funcionalidad necesaria para una efectiva gestión de los procesos de negocio en las organizaciones (portal de trabajo, BAM, Business Rules, Motor de Integración, etc.).
Bizagi Engine vela por la correcta y adecuada ejecución de las diferentes tareas o actividades que intervienen en el proceso de negocio, controlando y verificando que sean realizadas en el momento adecuado y por la(s) persona(s) o recurso(s) indicado(s), de acuerdo con las directrices, objetivos y otros fundamentos de la empresa.
Bizagi Engine hace que sea muy fácil diseñar soluciones que incorporan un número importante de flujos de procesos bastante distintos, cuya ejecución depende de ejecutar reglas de negocio c
Bizagi Engine cuenta con un completo conjunto de reportes e indicadores de desempeño de los procesos que le permitirán analizar su negocio, identificar cuellos de botella y sus causas, y en general identificar oportunidades de mejoramiento en sus procesos.
Con base en estos hallazgos se pueden ajustar los procesos y sus políticas ya sea en tiempo real en la aplicación web, o a través de Bizagi Studio para generar una versión mejorada del proceso. Esta nueva versión del proceso puede ser puesta en producción sin necesidad de programación en corto tiempo, modificando el modelo de negocio la aplicación se adapta de forma automática facilitando el mejoramiento continuo y aumentando la productividad de su organización.
Simule sus procesos
Bizagi proporciona un módulo de simulación de gran alcance que le permite tomar mejores decisiones visualizando el impacto de ideas y cambios propuestos antes de su implementación en el mundo real.
La Simulación Bizagi es robusta y fácil de usar: basta con tomar el diagrama de flujo de proceso y agregar información sobre el tiempo, los recursos y el costo. Bizagi muestra una animación de la simulación con información en tiempo real. Los usuarios de negocios y analistas de procesos pueden analizar los resultados para identificar los cuellos de botella, los recursos sobre-utilizados, elementos con escasos recursos y oportunidades de mejora.
Con Bizagi también es posible experimentar, realizar cambios y crear múltiples escenarios hipotéticos. Ejecute las simulaciones y ver el impacto de cada cambio.
El primer paso en la Automatización es reflejar la información de negocio necesaria para cada proceso mediante un modelo estructurado de datos. La capacidad de Bizagi de soportar la información como un Modelo de Datos Relacional, lo diferencia ampliamente sobre otras soluciones. Esto permite que diferentes procesos tengan la posibilidad de compartir información de manera nativa, evitando transferencia innecesaria de datos. La posibilidad de administrar la información estructurada y persistentemente facilita la interacción con otros repositorios de datos que lo hagan de manera similar.
El Modelo de Datos es el resultado del análisis realizado conjuntamente por un Consultor Funcional y un Consultor Técnico. En esta etapa el equipo reconoce la información necesaria para el proceso y determina dichas necesidades deben ser representadas en el modelo.
La creación del Modelo, se hace totalmente usando Bizagi Studio. Usted tendrá la posibilidad de generar gráficamente cada una de las entidades y atributos que componen el Modelo. Bizagi soporta diferentes tipos de atributos, ampliando la capacidad de expresar y reflejar necesidades de negocio.
